O evento deve ter a presença de representantes da Associação das Entidades Sociais e Recreativas de Santa Maria, prefeitura, Ministério Público e Corpo de Bombeiros.
A audiência ocorre no Plenarinho ou no gabinete da presidência a partir das 15h.
Segundo o presidente da Câmara, Marcelo Bisogno, a reunião foi motivada por um pedido das entidades da cidade que têm dúvidas de como devem proceder em cada órgão para obtenção das licenças.